Na
busca da otimização dos serviços realizados pelo Instituto de Previdência de
Juazeiro (IPJ), para assistir os seus segurados, a Prefeitura Municipal está
implantando uma importante ferramenta informatizada para gestão do IPJ, em
especial a sistematização das rotinas de gestão da autarquia. O Sistema Sisprev
Web, que vem para informatizar todos os processos do IPJ, está em fase de
implantação e os funcionários já estão recebendo treinamento para operá-lo.
A
implantação do Sistema deverá atender às necessidades de gestão e planejamento
estratégico relativo a pessoal, proporcionando maior confiabilidade aos dados
cadastrais, pessoais e funcionais dos beneficiários, além de racionalizar e
padronizar os processos diminuindo os custos e aumentando a eficiência e a
eficácia da gestão.
“Esse
é um importante investimento que vem para sanar questões como: o IPJ não
possuía Folha de Pagamento dentro da sua sede, uma empresa terceirizada
executava esse serviço, então todas as vezes que precisávamos de uma
informação, tínhamos que solicitar à empresa, que só nos enviava alguns dias
depois, o que acabava atrasando nossos serviços. Essa é uma ferramenta que vai
nos dar todo o acesso imediato aos processos e dados dos segurados, tornando
todo o atendimento mais ágil. Agora o nosso segurado vai contar com ainda mais
eficiência, qualidade e agilidade no seu atendimento e acompanhamento do seu
processo”, explica o diretor executivo do IPJ, Marcos Jorge de Sá.
Para
o técnico previdenciário do IPJ, Charles Rodrigues, o sistema vai dar mais
celeridade aos processos e requerimentos. “Uma vez que tudo que era
desenvolvido de forma manual passa a ser informatizado, teremos mais celeridade
no andamento e até mais facilidade para os servidores conseguirem dar entrada
nos processos e acompanharem seus requerimentos. Hoje contamos com um arquivo de
mais de 3 mil pastas, onde temos que procurar por nome, ordem alfabética e o
sistema muda tudo isso”, assinalou Charles.
O
Sistema
Software
de Gestão Previdenciária preparado para atender aos Regimes Próprios de
Previdência Social (RPPS) de pequeno, médio e grande porte, proporcionando
maior eficiência na concessão de benefícios previdenciários e na gestão
integrada entre os usuários. Utilizando-se de modernas tecnologias de mercado,
o Sisprev Web é um software robusto e ágil construído em plataforma Web, focado
na melhoria dos fluxos operacionais do RPPS, permitindo o atendimento
descentralizado do segurado, reduzindo consideravelmente o tempo para a
concessão de benefícios previdenciários.
Implantação
Nos
meses de junho e julho, consultores da Agenda Assessoria (empresa contratada
para implantação do Sistema) realizaram o levantamento das rotinas e do fluxo
de trabalho do IPJ, processo que permitiu a realização dos ajustes necessários
para que o Instituto tenha uma ferramenta alinhada com a evolução legislativa
previdenciária.
“Agora
estamos implantando os primeiros módulos: de Cadastro e Recadastramento,
Concessão de Benefícios e Administrativos, onde os funcionários já estão
recebendo o devido treinamento para iniciar a utilização do Sistema. A próxima
etapa será a de implantar os módulos de Folha de pagamento, Portal do segurado,
perícia médica, aplicativos, arrecadação e Portal Transparência, tudo para que
os serviços prestados aos segurados, ativos, aposentados e pensionistas sejam
mais eficientes e atendam prontamente as necessidades oriundas dos processos
administrativos e demais trabalhos, minimizando falhas e otimizando os resultados,
fazendo com que a Administração Pública obtenha resultados eficientes e
satisfatórios nos procedimentos previdenciários realizados”, pontuou Veronica
Cardoso, analista de implantação da Agenda Assessoria.
Ascom PMJ
Fotos:
Pedro Angelo/Ascom PMJ
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