Todos
nós sabemos que a organização para (quase) tudo que fazemos na vida é essencial.
Pois bem, no estudo para concursos não é diferente! Se
não tivermos uma ferramenta para mensurar o nosso desempenho de forma realista e eficaz,
dificilmente saberemos se estamos no caminho certo.
Pensando
nisso, e também após alguns pedidos que tenho recebido pelas redes sociais,
resolvi disponibilizar para vocês, de forma GRATUITA, a planilha
que utilizo para delinear o planejamento dos meus alunos do Programa
de Coaching aqui no Estratégia Concursos. Neste
artigo, explicarei como utilizá-la.
Antes
de começarmos, gostaria de deixar claro que de nada adiantará a planilha se um bom
planejamento de estudos não for montado para o seu perfil
específico de estudante.
Sem
mais delongas, vamos começar! Faça o download da sua
planilha e leia as próximas linhas com muita atenção. Será
essencial para o correto uso da ferramenta.
Durante
a confecção da nossa planilha, pretendeu-se mensurar, de uma forma positiva, o
desempenho do aluno em três vertentes:
- Nível de evolução
teórica baseado em um edital de concurso ou área;
- Nível de desempenho na
resolução de exercícios; e
- Nível de desempenho com relação à carga horária de estudos proposta.
Onde
você conseguirá medir cada uma dessas variáveis ficará explícito mais para
frente neste artigo. O que vocês devem saber, de antemão, é que possuímos 3
abas de análise, intituladas respectivamente: Planejamento,
Estatística e Ciclos. Vamos agora falar sobre cada uma
delas individualmente.
2) Aba Planejamento
O ponto mais
importante desta aba encontra-se no preenchimento da coluna”
Estudada?”.
Nela,
sempre que o aluno concluir o conteúdo de alguma aula ou pdf,
ele deverá preencher a palavra” SIM” na citada
coluna. É importante que a palavra a ser escrita seja exatamente” SIM”,
caso contrário a leitura da planilha ficará prejudicada.
Vou
mostrar para vocês o retrato da aba” Planejamento” para
algumas matérias de um(a) aluno(a) que estuda para o concurso do TRF-4:
Percebam
que sempre que você digitar o ”SIM” na coluna ”Estudada?” a
respectiva célula ficará preenchida com a cor verde. Além
disso, temos duas outras colunas para colocar eventuais links de cadernos no TEC
Concursos e seu respectivo percentual de acertos.
A
importância do preenchimento correto desta aba vem a seguir, justamente quando
olhamos para a aba ”Estatística”
3) Aba Estatística
Aqui
temos uma aba totalmente automática.
Ou seja, você não vai precisar inserir nada em nenhuma
célula. O que ela faz é justamente contabilizar a quantidade de ”SIM” que
você preencheu na aba ”Planejamento”, por
disciplina, e fornecer o nosso primeiro pilar de mensuração: o nível
de evolução teórica. Ou seja, o quanto você já
percorreu do seu possível edital e, em paralelo, o quanto
falta para terminá-lo. Em suma, ela é o reflexo estatístico da
aba ”Planejamento”.
Segue
uma foto da aba em funcionamento, baseada na evolução de um(a)
aluno(a) que estuda para a área fiscal:
4) Aba de Ciclos
A aba
de Ciclos talvez seja a mais importante para
nós. É através dela que iremos planejar – e executar – as nossas semanas de
estudo, tendo como parâmetro as disciplinas inseridas na aba ”Planejamento”.
Abaixo, segue um retrato de uma planilha de um(a) aluno(a) que estuda para a
área de Tribunais:
Pessoal, a primeira coisa que devemos ter em mente
é que a nossa planilha utiliza ciclos semanais de estudo. Ou seja, um novo ciclo deve ser
montado a cada semana. Para fazer isso, basta dar um clique com o botão direito do
seu mouse em cima da aba ”Ciclo” e clicar em ”duplicar” (vide foto
abaixo). Fazendo isso, iremos criar um cópia do ciclo anterior que servirá
de base para montar os posteriores.
O restante dos campos a serem
preenchidos são intuitivos e, além disso, as legendas de cada coluna auxiliam o
aluno a montar o seu cronograma da forma que melhor se encaixe na
sua semana. Lembro, também, que a nossa planilha sugere o método de revisão
de 24h/7d/30d.
I - A coluna” Carga Horária Padrão ”deve ser preenchida
com o tempo (em minutos) que o aluno planeja estudar, ou seja,
sua meta. Já a coluna ”Carga Horária Efetiva” deve ser preenchida com o tempo, também em minutos, que o aluno de fato estudou. Para
isso, é importante que o aluno crie o hábito de cronometrar o tempo em que está efetivamente estudando.
II - A coluna ”% de Acertos” não deve
ser preenchida. Ela calcula o seu percentual automaticamente por meio do
número de acertos que você obtiver.
Pessoal, essa tabela, localizada logo após a
sua última meta na
aba ”Ciclo”,
nada mais é do que o compilado da
sua semana. Ela é alimentada automaticamente pelos
dados preenchidos nas metas diárias. A única coluna que você irá precisar
preencher aqui é o nome
da disciplina e é muito
importante que o nome seja idêntico ao
que você usará nas metas diárias. Caso escreva em um lugar ”DAD” e no outro
”Direito Administrativo”, a planilha não conseguirá ler! Fique atento!
Pela ferramenta, nós conseguimos mensurar o
quanto cumprimos da carga horária planejada para semana através do que eu
chamei de aderência. Esse índice
nada mais é do que a quantidade de minutos programados divididos
pela quantidade de minutos efetivamente estudados,
tanto para teoria quanto para revisão. Temos ainda
o desempenho global em termos de acertos nas questões,
por disciplina e também a média semanal.
Aqui temos uma última coisa muito importante.
Para que a tabela citada retrate realmente a sua semana, as células das metas
diárias devem ser preenchidas corretamente.
Lembrem-se que o tempo deverá sempre estar em minutos,
e não em horas.
Coach Renan Fineto
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